對(duì)于那些做外貿(mào)生意的人或企業(yè)來(lái)說(shuō),他們就可能需要使用進(jìn)出口集運(yùn)系統(tǒng),而對(duì)于這種系統(tǒng),它的功能可能會(huì)對(duì)使用效果產(chǎn)生重要的影響,所以在選擇這些系統(tǒng)的時(shí)候,你一定要對(duì)它的功能模塊進(jìn)行深一步的了解,那么對(duì)于這樣的系統(tǒng)而言,一般來(lái)說(shuō)都包括哪些重要的功能模塊呢,這篇文章就帶你深入的了解一下,如果你不知道的話,就一定好好的看看這篇文章的內(nèi)容!
出口集運(yùn)系統(tǒng)
一,基礎(chǔ)資料設(shè)置
任何一個(gè)企業(yè)或個(gè)人在使用集運(yùn)系統(tǒng)的時(shí)候,就需要設(shè)置各種各樣的基礎(chǔ)資料,其中就包括員工資料和客戶(hù)資料,員工資料包括員工的用戶(hù)名,入職信息以及在職狀態(tài)等等,而對(duì)于客戶(hù)資料,則包括客戶(hù)賬號(hào),客戶(hù)全稱(chēng)以及行業(yè)和地址等等,除此之外還包括承運(yùn)商資料,目的地資料,業(yè)務(wù)員提成比例以及報(bào)價(jià)規(guī)則等等,除此之外,也包括用戶(hù)角色權(quán)限設(shè)置的功能!
二,單證錄入操作
在通過(guò)電商平臺(tái)買(mǎi)東西的時(shí)候,你之所以能夠?qū)崟r(shí)的了解相關(guān)產(chǎn)品的物流狀態(tài),就是因?yàn)樗麄冊(cè)诎l(fā)貨之后會(huì)錄入相應(yīng)的單證,這樣才能夠及時(shí)的獲取到物流信息,對(duì)于出口集運(yùn)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),也應(yīng)當(dāng)具備這樣的功能,并且單證錄入操作功能是它的一個(gè)重要功能模塊,這些功能包括很多方面,比如計(jì)件運(yùn)單錄入,計(jì)件運(yùn)單批量導(dǎo)入,簽收單錄入,簽收單修改審核以及計(jì)件運(yùn)單查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等。
三,代簽回單和代收貨款管理
這同樣是進(jìn)出口集運(yùn)系統(tǒng)非常重要的兩個(gè)功能模塊,首先看一下代收貨款系統(tǒng),對(duì)于這項(xiàng)功能模塊,它包括很多不同的功能,其中包括派件員繳費(fèi)登記,貨款退記賬登記,貨款退客戶(hù)登記等等,而對(duì)于代簽回單管理,它主要包括回單狀態(tài)查詢(xún),記賬回單收單登記,記賬回單退客戶(hù)登記,以及派站回單退寄站登記!這樣一來(lái)才能夠?qū)Ω鞣N單證進(jìn)行更加完善的管理。
當(dāng)然對(duì)于一個(gè)比較完善的集運(yùn)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),它的功能模塊還包括其他的一些方面,比如客戶(hù)查件管理,問(wèn)題件管理,財(cái)務(wù)收款管理,統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的制定,這些功能放在一塊,才能夠?yàn)橛脩?hù)創(chuàng)造更大的價(jià)值,幫助客戶(hù)完成更多的工作,因此這些功能模塊都非常重要!